行政部 -- 部门职责
行政人事部的职能主要包括行政办公管理和人力资源管理,为企业的各项活动提供人力、物力支撑,虽不是直接的经济效益产出部门,但其扮演着内务总管的重要角色,是强劲的后方保障部门。具体职能如下:
人力资源管理
1.负责企业人力资源工作的规划、实行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度;
2.负责制定和完善企业岗位编制,协调企业各部门有效开发和利用人力,满足企业的经营管理需要;
3.根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/季度人员招聘计划,经批准后实施;
4.做好各岗位的职位说明书,并根据企业职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5.负责办理入职手续,签订用工合同,并妥善保管;
6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7.制定企业及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;
9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
13.负责企业员工福利、劳动年检的办理;
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15.负责企业企业学问建设和规划,提升归纳、深化企业学问核心理念和价值观。
行政办公管理
1.建立健全各项规章制度
2.文书起草
3.文件发放
4.档案管理
5.资质及证件管理
6.会议管理
7.接待工作
8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理
10.车辆管理
11.固定资产管理
12.员工食堂管理
13.安全保卫管理
14.办公环境、办公秩序
15.其它综合协调管理